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Política de Privacidad

Vigente desde 01 de julio de 2025

1. Introducción y alcance

En EleviGO Academy respetamos y protegemos el derecho fundamental a la protección de datos personales, conforme a la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento General y las resoluciones de la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).

Esta Política aplica a los datos tratados a través de nuestros sitios web, plataformas académicas (LMS), formularios, canales de mensajería (p. ej., WhatsApp/ManyChat), eventos, clases (presenciales y virtuales), evaluaciones, actividades administrativas y de soporte.

2. Responsable del tratamiento

EleviGO Academy, con domicilio en Quito – Ecuador.
Correo para privacidad y derechos ARCO+: ace@iurenovum.com
Delegado de Protección de Datos (DPO):
 Alexander Cuenca Espinosa.

3. Fuentes y categorías de datos personales

3.1. Fuentes

  • Datos proporcionados directamente por el titular (formularios de admisión, matrícula, facturación, contacto).
  • Datos generados por el uso de nuestros servicios (progreso académico, evaluaciones, asistencia, interacción en LMS).
  • Datos obtenidos de tecnologías de seguimiento (cookies, píxeles y registros del servidor).
  • Datos provenientes de terceros autorizados (instituciones con convenio, pasarelas de pago, proveedores tecnológicos) en calidad de encargados.

3.2. Categorías

  • Identificación: nombres, apellidos, cédula/pasaporte.
  • Contacto: dirección, correo, teléfono.
  • Académicos y profesionales: formación previa, institución de origen, experiencia, calificaciones, asistencia, participación.
  • Transaccionales/financieros: datos necesarios para cobranza y facturación (no almacenamos datos completos de tarjeta; el procesamiento lo realiza la pasarela).
  • Tecnológicos y navegación: IP, agente de usuario, idioma, fecha/hora de acceso, URL de referencia, cookies y píxeles (p. ej., Google/Meta).
  • Imagen/voz: grabaciones de clase, fotografías y material audiovisual de actividades académicas o eventos (con fines académicos y de difusión institucional cuando medie consentimiento).
  • Preferencias/comunicaciones: suscripciones, temas de interés, histórico de interacción.
  • Datos sensibles (si aplica): únicamente cuando sea estrictamente necesario y mediando consentimiento explícito(p. ej., requerimientos de accesibilidad o salud vinculados a servicios académicos específicos).

3.3. Menores de edad

Cuando corresponda, solicitamos el consentimiento verificable del representante legal para el tratamiento de datos de menores, priorizando su interés superior.

4. Finalidades del tratamiento

  • Académicas: admisión, matrícula, gestión de usuarios en LMS, seguimiento académico, evaluaciones, emisión de certificados y títulos.
  • Administrativas y financieras: gestión de pagos, facturación, conciliaciones, auditoría interna y obligaciones tributarias.
  • Comunicaciones de servicio: recordatorios, cambios de horario, materiales de apoyo, avisos operativos.
  • Comerciales/marketing: envío de información sobre programas, becas, promociones y eventos, con base en consentimiento (opt-in) y posibilidad de opt-out en cualquier momento.
  • Mejora y seguridad: analítica de uso, seguridad informática, prevención de fraude, calidad del servicio.
  • Cumplimiento normativo: atención de requerimientos de autoridades competentes y otras obligaciones legales.

5. Bases legales

  • Ejecución de un contrato: procesos de admisión, matrícula y prestación del servicio académico.
  • Cumplimiento de obligación legal: tributaria, regulatoria o académica.
  • Consentimiento: comunicaciones comerciales, uso de cookies no esenciales, tratamiento de datos sensiblestransferencias internacionales cuando correspondan.
  • Interés legítimo: seguridad de la información, prevención de fraude, mejora continua, mediciones de calidad (ponderando los derechos del titular).

6. Cookies y tecnologías similares

Usamos cookies y tecnologías similares para funcionalidad, analítica y, previo consentimiento, publicidad/remarketing(p. ej., Google Analytics, Meta Pixel). Puedes gestionar tus preferencias desde el banner/configurador de cookies. Las cookies no esenciales solo se activarán con tu consentimiento.

7. Decisiones automatizadas y perfilado

No adoptamos **decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado** que produzcan efectos legales o afecten significativamente al titular. Realizamos **segmentación básica** (p. ej., por intereses académicos) para comunicaciones, siempre con posibilidad de **opt-out**.

8. Comunicación y transferencias de datos

Podemos comunicar datos a:
  • Encargados de tratamiento (proveedores de hosting, LMS, mensajería, soporte, pasarelas de pago), bajo contratos de confidencialidad y protección de datos.
  • Instituciones de educación superior con convenio para aval y certificación.
  • Autoridades cuando sea requerido por ley.
Transferencias internacionales: se realizarán solo hacia países con nivel adecuado reconocido por la SPDP o mediante garantías (cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otras admitidas por la LOPDP/Reglamento).

9. Conservación de datos

Conservamos la información solo el tiempo necesario para las finalidades y por los plazos legales aplicables. Con carácter orientativo:
  • Académico/expediente: mientras dure la relación y por el tiempo necesario para acreditar trayectoria, certificaciones y reclamaciones.
  • Facturación/tributario: conforme a los plazos exigidos por normativa fiscal vigente.
  • Comercial/marketing: hasta que retires tu consentimiento u opongas el tratamiento.
  • Cumplidos los plazos, eliminaremos o anonimizaremos los datos de forma segura.

10. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas, organizativas y administrativas para preservar confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia, incluyendo: control de accesos y autenticación, cifrado de datos sensibles, copias de respaldo, gestión de proveedores, pruebas y procedimiento de gestión de incidentes. Ante un incidente que comprometa datos personales, notificaremos a la SPDP y a los titulares en los plazos de ley.

11. Derechos de los titulares (ARCO+) y procedimiento

Tienes derecho a acceso, rectificación/actualización, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y a revocar el consentimiento.
Cómo ejercerlos:
  1. Envía un correo a ace@iurenovum.com indicando el derecho que deseas ejercer.
  2. Podremos solicitar medios razonables para verificar tu identidad (y, si actúas en representación, el poder o autorización).
  3. La atención será gratuita; podremos rechazar o cobrar costos razonables si la solicitud es manifiestamente infundada, repetitiva o excesiva, según lo permita la ley.
  4. Responderemos en los plazos y condiciones previstos en la LOPDP y su Reglamento.
Reclamos ante la autoridad: si consideras que no hemos atendido adecuadamente tu solicitud, puedes presentar un reclamo ante la SPDP.

12. Grabaciones, imágenes y eventos

En actividades académicas y eventos podemos grabar sesiones (audio/video) con fines académicos. Para usos institucionales o promocionales, solicitaremos consentimiento cuando corresponda. Puedes oponerte a tratamientos no necesarios.

13. Enlaces de terceros

Nuestros sitios pueden contener enlaces a servicios de terceros (p. ej., pasarelas de pago, redes sociales). No somos responsables por sus prácticas de privacidad; te sugerimos revisar sus políticas.

14. Modificaciones a esta Política

Podremos actualizar esta Política para reflejar cambios normativos, técnicos o institucionales. Publicaremos la versión vigente en nuestros canales e indicaremos la fecha de actualización.

15. Contacto

Para consultas, reclamos o ejercicio de derechos:

Correo: ace@iurenovum.com
Delegado de Protección de Datos (DPO): Alexander Cuenca Espinosa